(日本語は英語の後に続きます)

Dear Members, Partners, and Special Guests,

We are delighted to invite you to the Christmas Gala 2025, taking place on Friday, December 12th, 2025, at the stylish TRUNK Hotel in Tokyo.

This annual celebration brings together the Nordic business communities in Japan for an evening of festive cheer, seasonal dining, and high-level networking. Enjoy a Christmas-inspired course dinner, free-flow drinks, and accompanied by a live jazz performance that will set the perfect holiday mood. The full menu will be announced in November.

We are honored to welcome the Danish Ambassador to Japan as our Guest of Honor. Additional VIP guests as well as event partners will be announced in the coming weeks.

Don’t miss this opportunity to celebrate the season in style and connect with distinguished leaders and professionals from Japan’s Nordic business network.

We look forward to celebrating with you!

This event is organized by the Danish Chamber of Commerce in Japan (DCCJ) and co-hosted with the valued support of the Icelandic Chamber of Commerce in Japan (ISCCJ), the Finnish Chamber of Commerce in Japan (FCCJ), the Norwegian Chamber of Commerce in Japan (NCCJ), and the Swedish Chamber of Commerce in Japan (SCCJ).

✨ Spaces are limited – early registration is highly recommended. ✨

We gratefully acknowledge the generous support of our partners:
Aurora Partnerships: BBC Chartering Japan Ltd.
Viking Partnerships: Stauning Whisky

We also extend our sincere appreciation to Royal Copenhagen for their generous contribution of table arrangements and gifts.

*Dress Code: Black‑tie preferred — elegant attire such as gowns, formal cocktail dresses or jumpsuits, tuxedos, or dark formal suits are all welcome.

*Table Reservations: For companies wishing to reserve a full table (8 seats), the early bird/member price applies until the registration deadline on December 1st.

*Dietary Restrictions and Allergies: If you have any dietary restrictions or allergies, please send your details to office@occj.org by 13:00 on December 1st. All information provided will be treated confidentially and used solely to accommodate your needs. Please note that no major accommodations can be made after this deadline.

*Cancellation Policy: Please note that cancellations must be submitted before 17:00 (JST) on December 1st, 2025. No refunds will be provided for cancellations made after this date.

*Above venue and menu images are for reference only. Final menu and table arrangements will vary.

Call for Sponsorships
We’re pleased to announce that sponsorship opportunities for this year’s Gala are now open! Elevate your brand’s visibility and show your support for the Nordic business community in Japan.

Sponsorship Packages
Aurora Sponsorship – Cash JPY 180,000

• Prominent logo placement on main screen, printed materials, and online
• Company video placement on main screen
• 3 complimentary tickets to the Gala
• Recognition during stage announcements and event communications
• High-quality branded event photos

Viking Sponsorship – Cash JPY 60,000

• Mid-level logo exposure
• 1 complimentary ticket
• Recognition during stage and promo materials

Why Sponsor?

1. Gain brand visibility to a targeted audience of Nordic–Japanese business professionals
2. Engage with attendees via complimentary tickets or product exposure

Gift Sponsorship Opportunities Available
We welcome contributions of products, vouchers, or services that enhance the guest experience. If your company is interested in supporting the event through in-kind gifts or branded items, please contact SCCJ to discuss possible opportunities.

How to Become a Sponsor
Interested in partnering with us? Please contact the SCCJ secretariat with following information: 
Company name, contact person, email, and desired sponsorship tier

Deadline for sponsorship applications: Friday, November  21st, 2025.

会員の皆さま、パートナーの皆さま、そして特別なお客様へ

「クリスマスガラ 2025」 を、2025年12月12日（金）、東京の洗練されたTRUNK(HOTEL)にて開催いたします。

この年に一度の特別な夜には、日本の北欧ビジネスコミュニティが集い、祝祭の雰囲気の中で交流を深めます。クリスマスをテーマにしたコースディナーとフリーフロードリンクを楽しみながら、ライブジャズの演奏が会場を華やかに彩ります。メニューの詳細は10月に発表予定です。

当日は、駐日デンマーク大使をゲスト・オブ・オナーとしてお迎えします。その他のVIPゲストや協力パートナーについては、今後順次ご案内いたします。

この機会に、ホリデーシーズンをエレガントに祝いながら、日本の北欧ビジネスネットワークのリーダーやプロフェッショナルとのつながりをぜひ広げてください。多くの皆さまとお祝いできることを楽しみにしております。

本イベントは、在日デンマーク商工会議所（DCCJ）が主催し、在日アイスランド商工会議所（ISCCJ）、在日フィンランド商工会議所（FCCJ）、在日ノルウェー商工会議所（NCCJ）、在日スウェーデン商工会議所（SCCJ）の共催により開催されます。

✨ 定員に限りがございますので、お早めのお申し込みをおすすめいたします。✨

パートナーの皆様には、日頃より格別のご支援を賜り、心より御礼申し上げます。
オーロラ・パートナーシップ：BBCチャーターリングジャパン株式会社
バイキング・パートナーシップ：スタウニング・ウイスキー

また、ロイヤルコペンハーゲン様には、テーブルアレンジメントや贈り物をご提供いただき、厚く御礼申し上げます。

*ドレスコード: ブラックタイ推奨。イブニングガウン、フォーマルなカクテルドレスやジャンプスーツ、タキシード、ダークスーツなどエレガントな装いでご参加ください。

*テーブル予約: 1テーブル（8席）をご希望の企業さまは、12月1日までにお申し込みいただくと、早期割引の会員価格が適用されます。

*食事制限・アレルギーについて: 食事制限やアレルギーがある場合は、12月1日13:00までに office@sccj.org までご連絡ください。情報は厳重に管理し、対応目的のみに使用いたします。期限を過ぎますと対応が難しくなる場合がありますのでご了承ください。

*キャンセルポリシー: キャンセルは、2025年12月1日17:00（JST）までにSCCJ事務局までご連絡ください。それ以降のキャンセルについては、返金対応はできませんのであらかじめご了承ください。

スポンサー募集のご案内

今年のガラでは、スポンサーを募集しております。
日本における北欧ビジネスコミュニティを支援しながら、貴社のブランド認知度を高める絶好の機会です。

スポンサーシップパッケージ
Aurora スポンサーシップ – 協賛金 180,000円

• メインスクリーン、印刷物、オンラインでのロゴ掲出（最上位）
• メインスクリーンでの企業動画放映
• ガラご招待券 3枚
• ステージでのご紹介およびイベント関連コミュニケーションでの掲載
• ブランド入りの高品質イベント写真

Viking スポンサーシップ – 協賛金 60,000円

• 中規模でのロゴ掲出
• ガラご招待券 1枚
• ステージやプロモーション資料でのご紹介

スポンサーのメリット

• 北欧・日本のビジネスプロフェッショナルを対象とした場でのブランド認知向上
• 招待券を通じた参加者との交流、または製品・サービスのプロモーション機会

ギフトスポンサーのご案内

製品、バウチャー、サービスなど、ゲスト体験を高める協賛も大歓迎です。物品でのご提供やブランド入りアイテムのご協力に関心のある企業様は、ぜひSCCJまでご相談ください。

スポンサーお申し込み方法

スポンサーシップにご関心のある方は、以下の必要事項を明記の上SCCJ事務局までご連絡ください。
必要事項: 会社名、ご担当者名、メールアドレス、ご希望のスポンサー区分
申込締切: 2025年11月21日（金）